Privacy Policy Ginmar s.r.l. unipersonale (ITA)

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti interessati: Clienti e Fornitori

La Ginmar Srl Unipersonale, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
• attuazione di adempimenti relativi alle attività contrattuali pattuite (impegni,ordini, resi, etc)
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile conseguenti
• marketing e cominicazioni commerciali se autorizzate esplicitamente

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• automatizzato a mezzo di calcolatori elettronici
• manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza infrastrutturali ed operative, come descritto nel documento privacy redatto e conservato presso la sede della attività che lei potrà richiedere di ricevere e visionare in qualsiasi momento. A titolo indicativo e non esaustivo si segnala la adozione di misure di sicurezza attutate con antivirus in grado di riconoscere virus e ransomware, sistemi di backup schedulato mantenuti in azienda e esternalizzati, cifratura dei dati e dei backup, mantenimento della continuità elettrica dei dispositivi che contengono dati, impostazione di firewall per impedire l’accesso indesiderato dall’esterno, autenticazione a pc e server con password complesse personali.

Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare .

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

• Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica
• Assicurazioni, banche e istituti di credito
• Agenti commerciali liberi professionisti mono e plurimandatari, individuali o in forma associata
• Liberi professionisti in genere

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo a soggetti diversi da quelli elencati nel punto precedente.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è la ditta Ginmar Srl Unip., con Sede Legale in Corso Concordia 11, 20129 Milano (MI), nella persona del Titolare Dott. Ginocchio Carlo. Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione immediata (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’elencazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato


1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui ai punti di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

General Data Protection Regulation art. 13-14. EU Reg.20161679 - privacy Statement (ENG)

Customer privacy statement

The company Ginmar Srl Unipersonale owner of the processing of your personal data, pursuant to and for tlre effects of the GDPR EU Reg. 20L6/679, informs you that the law provides for the protection of data subjects with respect to the processing of personal data and that this treatment will be based on principles ofcorrectness, lawfulness, transparency and protection ofyour privacy and your rights.

Your personal data will be processed in accordanqe with the provisions of the law and the confidentialitv obligations.

Purposes of treatment: in particular, your data will be processed for the following purposes:
• implementation of obligations related to contractual activities agreed (commitments, orders, returns,etc.)
• mandatory obligations by law in the tax and accounting field as a result
• marketing and commercial communications

The processing of personal data is necessary fo4 a proper management of the relationship and their conferment is mandatory to implement the purposes indica[ed above. The Data Control]er also inform that any communication denied or incorrect of one of the mandatory information, may cause the Data controller's inability to guarantee the adequacy of the processing itself.

Processing methods: your personal data may be processed irr the following ways:
• automated by electronic calculators
• manual by paper archives

Each treatment is carried out in compliance with the methocls set out in articles. 6,32 or the GDpR and through the adoption ofappropriate infrastructural and operational security measures, as described in the privacy document drawn up and kept at the location of the activity that you may request to receive and view at anytime. By way of non-exhaustive indication we suggest the adoption of security measures with antivirus that can recognize viruses and ransomware, scheduled backup systems maintained in the company and outsourced, encryption of data and backups, electrical continuity ofthe devices that contain data, firewall setting to prevent unwanted access from outside, authentication to PC and server with personal password.

Communication: your data will be communicatdd exclusiverly to competent and authorized persons for the performance of the services necessary for a correct management of the relationship, with a guarantee ofprotection ofthe rights ofthe interested.

Your data will be processed onìy by subiects expressly auttrorized by the owner.

Your data may be communicated to third parties duly appointed Data Processors, to:

• Forwarders, Post Offices, Logistics Companies
• Insurance, banks and credit institutions
• Free commercial professionals, single and multi-firm, individual or in associated form

Dissemination: Your personal data will not be disclosed in any way to subjects other than those listed in the previous point.

Conservation Period: We point out that, in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, pursuant to art. 5 of the GDPIì., the retention period of your personal data is established for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for wdich they are collected and processed and in compliance with the mandatory time limits prescribed by law.

Conservation Period: We point out tha! in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimization, pursuantto art. 5 of the GDPR, the retention period of your personal data Ís established for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which they are collected and processed and in compliance with the mandatory time limits prescribed by law.

Reg,to UE 2016/679 Artt. 15, 16,L7,78,19,20,21,22-Diiitti dell'interessato


1. The subject has the right to obtain confinnation ofthe existeuce ofpersonal data, even ifnot yet registered, and their communication in intelligible form.
2. the subject has the right to obtain the indication::
• of the origin ofpersonal data;
• of the purposes and methods ofthe processing;
• of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
• ofthe identification details ofthe holder, ofthe managers and ofthe designated representative pursuant to article 5, paragraph 2;
• the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it as appointed representative in the territory ofthe State, managers or agents.
3. The subject has the right to obtain:
• updating, rectification or, when interested, integration of data;
• cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
• the attestatlon that the operations referred to point 1) and 2) have been brought to the attention, including as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which thts fulfillment proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right;
• data portabllity.
The subJect has the right to obJec! in whole or ln part:
• for legitimate reasons, the processing ofpersonal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collectlon;
• to the processing ofpersonal for the purpose ofsending advertlslng or direct sales material or for carrying out mal'l(et re. search or commerclal communicatlon.